ПР 50-718-99
ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ
ГОССТАНДАРТ РОССИИ
Москва
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНЫ Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации (ФГУП «Стандартинформ») Госстандарта России
(Поправка)
ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России
2 ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 25 февраля 1999 г. № 46
3 ВЗАМЕН ПР 50-718-94
4 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Март 2002 г.
СОДЕРЖАНИЕ
|
1 Область применения. 1 2 Нормативные ссылки. 1 3 Определения. 2 4 Общие положения по заполнению и представлению каталожных листов продукции. 2 5 Правила заполнения каталожных листов продукции. 3 6 Правила подготовки изменений к каталожным листам продукции. 8 Приложение А Форма каталожного листа продукции. 9 Приложение Б Пример заполнения каталожного листа продукции. 10 Приложение В Типовые примеры заполнения поля реквизита 30 каталожного листа продукции. 11 |
ПР 50-718-99
ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ
Дата введения 1999-09-01
1 Область применения
Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции.
Настоящие правила предназначены для предприятий - изготовителей товарной продукции народнохозяйственного назначения, а также для специалистов территориальных органов и организаций Госстандарта России.
2 Нормативные ссылки
В настоящих правилах использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.114-95 Единая система конструкторской документации. Технические условия
ГОСТ 8.417-81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин
ГОСТ Р 1.0-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения
ГОСТ Р 51074-97 Продукты пищевые. Информация для потребителя. Общие требования
ГОСТ Р 51121-97 Товары непродовольственные. Информация для потребителя. Общие требования
3 Определения
В настоящих правилах применяют следующий термин с соответствующим определением:
каталожный лист продукции (КЛП): Машинно-ориентированный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить сведения о наименовании и обозначении конкретной продукции, о предприятии-изготовителе, о нормативном или техническом документе, в соответствии с требованиями которого выпускают и поставляют продукцию, о держателе подлинника указанного документа, а также об основных потребительских характеристиках этой продукции.
4 Общие положения по заполнению и представлению каталожных листов продукции
4.1 Предприятия-изготовители в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.0 и ГОСТ 2.114 заполняют КЛП и представляют его в Центр стандартизации и метрологии Ростехрегулирования по месту нахождения предприятия-изготовителя (далее - Центр стандартизации и метрологии) для формирования региональных и общероссийской баз данных, доведения информации о продукции до потребителей, а также осуществления государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов.
4.2 КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии вместе с сопроводительным письмом предприятия-изготовителя непосредственно после принятия решения о начале серийного производства продукции по нормативному или техническому документу.
На продукцию, освоенную в серийном производстве, КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии при внесении изменений в нормативный или технический документ или при пересмотре указанного документа (если ранее на данную продукцию КЛП не представляли).
Примечание - Предприятия-изготовители, расположенные на территории Москвы и Московской области, направляют КЛП во ФГУП «Стандартинформ».
4.3 Территориальные органы осуществляют учетную регистрацию (далее - регистрация) каталожных листов продукции, выпускаемой предприятиями региона, формируют региональные базы данных (каталоги) продукции, поддерживают их в актуальном состоянии, осуществляют справочно-информационное обслуживание органов местного (регионального) управления, предприятий и других пользователей по их запросам, используют информацию о продукции для выбора объектов государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, контролируют наличие у предприятия-изготовителя зарегистрированного КЛП на выпускаемую продукцию.
Территориальные органы периодически (не реже одного раза в месяц) передают введенную ими в региональные базы данных информацию во ФГУП «Стандартинформ» по каналам связи или на машинных носителях. Допускается, по согласованию с ФГУП «Стандартинформ», представлять информацию о продукции на бумажном носителе в виде копии КЛП.
ФГУП «Стандартинформ» формирует базу данных «Продукция России», поддерживает ее в актуальном состоянии и представляет информацию государственным органам управления, территориальным органам, организациям, а также другим пользователям.
На основе базы данных «Продукция России» ФГУП «Стандартинформ» формирует информационный указатель технических условий, который издает и распространяет ФГУП «Стандартинформ».
4.1-4.3 (Поправка)
4.4 КЛП должен быть заполнен на одно конкретное изделие или на несколько конкретных изделий (марок, типов, исполнений и т.д.), требования к которым установлены в данном нормативном или техническом документе с учетом заинтересованности потребителя в получении информации и собственной заинтересованности предприятия-изготовителя в доведении до потребителя информации о продукции.
Не допускается заполнять один КЛП на несколько видов продукции, поставляемых по различным нормативным или техническим документам.
По просьбе предприятия-изготовителя КЛП может быть заполнен специалистами территориального органа на договорной основе.
4.5 Предприятие-изготовитель представляет в Центр стандартизации и метрологии подлинник и одну копию КЛП, выполненные на листе формата А4 в соответствии с приложением А, а также копию или подлинник нормативного или технического документа, на основе которого заполнен КЛП, для проверки правильности заполнения последнего и, при необходимости, оперативной корректировки.
4.6 При проведении регистрации КЛП:
- проверяют полноту и правильность заполнения КЛП, включая соответствие номенклатуры основных потребительских характеристик государственным стандартам на данную продукцию, а также обязательность сертификации продукции;
- заполняют поля, отведенные для реквизитов 01, 02, 03 и 06 КЛП;
- проставляют на КЛП штамп с указанием наименования территориального органа, даты и номера регистрации.
Примечание - Допускается проставлять штамп, применявшийся для учетной регистрации технических условий.
При необходимости Центр стандартизации и метрологии оказывает предприятиям-изготовителям консультационные услуги по заполнению КЛП. Выявленные в КЛП ошибки должны быть устранены предприятием-изготовителем или, по согласованию с ним, территориальным органом на договорной основе.
(Поправка)
4.7 Подлинник КЛП и копию (подлинник) нормативного или технического документа возвращают предприятию - изготовителю продукции, а копию КЛП оставляют в территориальном органе.
Зарегистрированный подлинник КЛП должен храниться на предприятии-изготовителе в качестве неотъемлемой части технического документа, на основе которого он подготовлен.
4.8 Каталожные листы продукции не представляют на:
- опытные образцы (опытные партии) и установочные серии продукции;
- продукцию, на которую нормативные или технические документы не разрабатывают (например, на продукцию, являющуюся авторской работой);
- продукцию ограниченного применения, поставляемую по заказу определенного ведомства и не подлежащую свободной продаже;
- уникальную продукцию единичного производства, поставляемую конкретному заказчику;
- составные части продукции, технологическую оснастку и инструменты, создаваемые и применяемые только на предприятии-изготовителе.
6 Правила подготовки изменений к каталожным листам продукции
6.1 Изменение к КЛП подготовляет предприятие-изготовитель, являющееся держателем подлинника КЛП, на основании изменений, внесенных в нормативные или технические документы, в соответствии с которыми выпускают продукцию, если эти изменения связаны с изменением содержания реквизитов КЛП, а также на основании изменений информации о предприятии.
6.2 Подлинник и копию изменения вместе с сопроводительным письмом и копией или подлинником извещения об изменениях нормативного или технического документа (при их наличии) предприятие-изготовитель направляет в Центр стандартизации и метрологии, зарегистрировавший КЛП. В сопроводительном письме должен быть указан регистрационный номер КЛП.
Изменение должно быть оформлено на отдельном бланке КЛП, в котором обязательно должны быть заполнены поля, отведенные для реквизитов 01, 03, 14, 04, 05, а также реквизитов, которые изменены. При оформлении изменений на бланке КЛП следует к словам «КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ» в скобках добавить слово «ИЗМЕНЕНИЕ».
Допускается подготовлять сокращенный вариант изменения к КЛП с заполнением полей, отведенных для реквизитов 01, 03 и 14, реквизитов с измененным содержанием и затем реквизитов 04, 05.
Примечание - Поле, отведенное для реквизита 14 в качестве обязательного, заполняют, если в КЛП было указано обозначение технических условий.
6.3 Изменение к КЛП подготовляют и направляют в Центр стандартизации и метрологии в недельный срок после изменения информации, представленной в КЛП.
При снятии продукции с производства предприятие-изготовитель должно официально уведомлять Центр стандартизации и метрологии об аннулировании КЛП с указанием наименования продукции и регистрационного номера КЛП.
6.4 Изменению к КЛП присваивают регистрационный номер КЛП с добавлением через знак дроби двузначного порядкового номера изменения к КЛП, начиная с 01 (например, 000123/01).
Аннулирование отмечают двумя нулями за регистрационным номером (например, 000123/00).
6.5 Подлинник изменения к КЛП и копию (подлинник) извещения об изменении нормативного или технического документа Центр стандартизации и метрологии возвращает предприятию-изготовителю после регистрации КЛП и заполнения полей, отведенных для реквизитов 03, 06 и 07, а копию КЛП оставляют в территориальном органе для обновления региональной базы данных.
Информацию об изменениях КЛП передают во ФГУП «Стандартинформ» в порядке, установленном в 4.3.
6.2-6.5 (Поправка)
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(обязательное)
ФОРМА КАТАЛОЖНОГО ЛИСТА ПРОДУКЦИИ
КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ
30. ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОДУКЦИИ
|
|
Фамилия |
Подпись |
Дата |
Телефон |
|
|
Представил |
|
|
|
|
|
|
Заполнил |
|
|
; | ||