В современных условиях компании испытывают все большее давление с целью предоставления инновационных, технологически продвинутых продуктов и услуг с сокращающимся бюджетом. В результате ресурсы должны быть полностью использованы и сосредоточены на самых высоких приоритетах в любой момент времени. Конечно, термин ресурсы может относиться к ряду различных типов активов, но здесь мы сосредоточены на самом важном типе, ваших людях.
Компания АК инжиниринг https://akinginiring.ru/catalog/ поможет вам решить комплексные задачи автоматизации промышленных и энергетических объектов. Развитие технического прогресса – это ключ к повышению эффективности предприятий.
К сожалению, неэффективное или неоптимальное управление ресурсами, безусловно, приведет к негативным последствиям, таким как низкая производительность, задержки, снижение качества, увеличение затрат, упущенные возможности и низкий моральный дух.
Но как мы можем улучшить управление ресурсами?
Ключевой частью проблемы является признание того, что высокое использование ресурсов не является показателем хорошего управления ресурсами. Ключевым моментом является обеспечение того, чтобы ваши ресурсы работали над проектами, соответствующими стратегическим корпоративным целям, соответствующим их наборам навыков и имеющим достаточную пропускную способность. Действительно, организации постоянно ограничивают свои кадровые ресурсы1, ограничивая рост и инновации. Определение того, какую работу или спрос следует выполнить дальше и когда будут доступны ресурсы, также является огромной проблемой.
Следует также упомянуть, что часть проблемы управления ресурсами включает в себя различные методологии, которые используют разрозненные команды, в том числе основанные на этапах, итеративные и совместные методологии. Все они имеют преимущества применительно к соответствующему виду работ, но у каждого есть свои нюансы, усложняющие процесс управления ресурсами.
Сочетая разрозненные методологии с различными организационными сроками, компании находят, что нет единого решения этих проблем.
Преимущества управления ресурсами предприятия
Мы, безусловно, понимаем, что управление ресурсами - это сложный процесс, особенно на предприятии с общими географически распределенными ресурсами.
Независимо от этого, каждое программное обеспечение для управления ресурсами имеет три возможности:
- Управление емкостью и спросом: оптимизируйте использование ресурсов, отдавая приоритет работе с высокой ценностью и доступной емкости ресурсов
- Использование ресурсов: убедитесь, что для поддержки ваших стратегических целей доступны правильные ресурсы
- Отслеживание прогресса и времени: убедитесь, что прогресс можно отслеживать, что может быть особенно ценно при использовании отслеживания времени. Сравните запланированные усилия с реальными усилиями, чтобы улучшить оценки и лучше понять, где ваши ресурсы действительно тратят свое время.
Использование эффективной системы управления ресурсами предприятия, которая предоставляет эти три возможности, позволит вашей организации:
- Получить реалистичное представление как о спросе, так и о возможностях доставки
- Управляйте и расставляйте приоритеты по рабочим запросам и устанавливайте соответствующие ожидания с ключевыми заинтересованными сторонами
- Определите истинную доступность ресурса
- Поместите правильные ресурсы на правильную работу в нужное время
- Понять, какие роли и / или наборы навыков нанимать для выполнения обязательств перед заинтересованными сторонами
- Увеличение и улучшение связи между менеджерами проектов и ресурсов и членами команды
- Выявить проблемы ранее в процессе
- Предоставить объективные методы для определения приоритетности работы, обеспечив баланс между спросом и возможностями
- Подключите стратегию к исполнению
- Поставлять программы, которые стимулируют инновации и трансформационные изменения
- С чего начать с инструментами управления ресурсами
Использование правильных инструментов управления ресурсами для вашей организации имеет важное значение. Организации часто полагаются на электронные таблицы для управления ресурсами из-за их простоты использования, простоты и возможности быстрой настройки файла. Однако поддержание в актуальном состоянии нескольких или даже общих электронных таблиц плохо масштабируется и часто становится невозможным.
Использование ручного, специального подхода к управлению ресурсами является трудоемким, приводит к неточным и устаревшим данным, препятствует организационной гибкости и создает нереалистичные представления о спросе и возможностях. Он также не учитывает мелкие рабочие элементы на стороне спроса во время традиционного процесса потребления. Например, необходимость внести небольшие изменения в уже реализованное или помочь другим в работе (возможно, с более низким приоритетом).
"