Все предприятия обязаны проводить оценку рисков на своих предприятиях, чтобы убедиться в том, что их помещения и деятельность, которую они осуществляют на этих предприятиях, безопасны. Оценка профессиональных рисков учитывает, что может причинить вред, и оценивает, как защитить как клиентов, так и сотрудников от выявленного риска. Различные отрасли промышленности требовали более глубокой оценки рисков в зависимости от характера их бизнеса. Но в целом оценка риска будет ожидать от вас этого:
- Ищите опасности - вещи, которые могут вызвать скольжение, спотыкания и падения, работу на высоте, воздействие опасных веществ, пожар, взрыв, высокий уровень шума и движущиеся транспортные средства. Это лишь несколько примеров.
- Определите, кто может пострадать и каким образом (например, шеф-повар сгорел в духовке)
- Рассмотрите риски и решите, существуют ли адекватные положения для предотвращения несчастных случаев или необходимо принять дополнительные меры предосторожности
- Запишите свои выводы
- Время от времени пересматривайте свою политику оценки рисков (наилучшая практика-не реже одного раза в год) и при необходимости обновляйте ее, особенно если на рабочем месте появляются новые опасности
Кто должен проводить оценку рисков?
Если у вас есть 5 или более человек, работающих в вашем помещении, вы должны представить свою оценку риска в письменном виде. Однако даже если в вашем помещении работает менее 5 человек, все предприятия по-прежнему обязаны по закону проводить и поддерживать регулярную оценку рисков. Если у вас менее 5 сотрудников, вы не обязаны по закону записывать свою оценку риска, но это все еще лучшая практика, чтобы вы могли подтвердить свою оценку в будущем, если вам это понадобится.
Для простого способа записи вашей оценки риска следуйте приведенному ниже шаблону:
- Проведение регулярных оценок рисков может стоить дороже в краткосрочной перспективе, поскольку вы тратите деньги на улучшение условий, но вы защитите себя от риска штрафов или иска со стороны сотрудника или представителя общественности, который может пострадать в вашем помещении.
- Если ваш бизнес имеет относительно мало рисков, вы можете провести оценку самостоятельно, но если у вас есть более сложные требования (например, работа с опасными химическими веществами), вы можете обратиться за помощью к специалисту по безопасности или консультанту по окружающей среде.
Почему я должен предотвращать опасности?
Есть несколько законов, которые дают вам обязанность обеспечить безопасность вашего помещения. Это относится как к обеспечению безопасности ваших сотрудников, так и клиентов.
Если клиент, посетитель или даже нарушитель повредит себе в вашем помещении, они могут потребовать возмещения ущерба в соответствии с законом об ответственности оккупантов 1957 или 1984 годов. Претензии по травмам могут стоить вашему бизнесу тысячи фунтов стерлингов), особенно если у вас нет профессиональной страховки возмещения ущерба). Поэтому крайне важно, чтобы вы регулярно проверяли свои помещения, чтобы убедиться, что они безопасны. например, отремонтируйте треснувшую или неровную плитку в вашем пивном саду, чтобы предотвратить несчастные случаи с отключением.
Конечно, мы надеемся, что, проводя оценку рисков, вы не получите никаких претензий к себе. Если вы это сделаете, крайне важно, чтобы вы уведомили своих страховщиков как можно скорее, так как претензия должна быть подтверждена в течение 21 дня. Если вы действительно получаете претензию, как можно скорее отправьте следующие документы своему страховщику или адвокату:
- Фотографии якобы проблемной зоны
- Протоколы контроля
- Записи технического обслуживания
- Записи в книге несчастных случаев
- Общие опасности на рабочем месте
Различные рабочие среды могут представлять различные опасности, но некоторые из наиболее распространенных включают в себя тянущийся кабель, изношенный ковер, открытую проводку, то есть вещи, которые можно легко обнаружить. Это может быть что-то более общее, например плохое освещение или что-то специфическое для вашего бизнеса, например опасные вещества, которые вы можете использовать. Другие опасности не так легко распознать, но с ними нужно бороться точно так же, например, скользкая поверхность.
Вы должны попытаться разделить каждую опасность на группы, которые позволят вам определить большинство опасностей, распространенных на рабочем месте. Они должны быть сгруппированы по таким опасностям на рабочем месте, как:
- планировка мастерской - например, неровный пол или ступени опасности
- деятельности - например, использование фрезерного станка в вашей мастерской опасности
- окружающей среды - например, пыль и пары, которые выделяются при использовании определенных элементов промышленного оборудования, которые могут вызвать проблемы с дыханием
Как определить опасность
Прогуляйтесь по своим деловым помещениям и посмотрите, сможете ли вы обнаружить какие-либо потенциальные опасности. Вы также должны поговорить с вашим персоналом, который может быть осведомлен о любых других потенциальных опасностях. Важно, чтобы вам сообщали о "близких промахах" (например, о поездках, которые не приводят к травмам), чтобы предотвратить аналогичную, но более серьезную аварию, которая произойдет в будущем. Вы также можете посмотреть паспорта безопасности и инструкции производителей, чтобы определить потенциальные проблемные зоны, а также изучить медицинские записи и книгу несчастных случаев, чтобы определить существующие проблемные зоны, которые нуждаются в устранении.
Вот некоторые из наиболее распространенных опасностей:
- Cкользит, спотыкается и падает - падает на неровные, мокрые или скользкие поверхности. Например, эти виды травм, по оценкам, обходятся британским работодателям более чем в 300 миллионов фунтов стерлингов в год, и часто их можно легко предотвратить с помощью четких вывесок, таких как знаки мокрого пола.
- Работа на высоте - например, падения с лестниц. По оценкам, ежегодно происходит более 4000 таких несчастных случаев, которые можно легко предотвратить с помощью запирающихся лестниц, обеспечения надлежащей подготовки сотрудников и предоставления простых защитных средств, таких как каска.
- контакт с асбестом, вызывающим мезотелиому (разновидность рака дыхательных путей). Хотя большинство зданий больше не содержат асбеста, если вы работаете с этим опасным веществом, важно проявлять особую осторожность и соблюдать отраслевые протоколы.
Принятие мер по контролю рисков
В идеале, вы должны стремиться устранить все риски, которые вы обнаружили во время проведения оценки. Это может включать в себя замену старых кабелей, замену опасных веществ на менее вредные, инициирование мер по борьбе с загрязнением окружающей среды, изменение освещения или изменение планировки рабочего места. Однако понятно, что не все риски могут быть полностью устранены. Закон гласит, что вы должны были принять все разумные меры для устранения или уменьшения рисков.
Это лишь некоторые из практических шагов, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, хотя их гораздо больше. Другими способами снижения рисков являются:
- улучшение коммуникации на рабочем месте
- поощряйте больше дискуссий между сотрудниками и их менеджерами о потенциальных рисках
- разрабатывайте лучшие процедуры обучения
- Для получения более подробной информации о том, как провести полную оценку рисков на вашем рабочем месте.
Проведение оценки рисков может показаться трудоемким, а снижение рисков-дорогостоящим. Однако это сохранит ваших работников и клиентов в безопасности и обеспечит соблюдение закона, снижая риск того, что вам придется платить за урегулирование дорогостоящих претензий.
"