У снабженца на столе лежит стопка каталогов. Четыре или пять штук от разных поставщиков, все примерно одинаковой толщины, все с фотографией цеха на обложке. Когда приходит заявка на подбор оборудования, он берёт тот, в котором быстрее находит нужную позицию. Побеждает тот, где на развороте есть таблица подбора и артикул крупным шрифтом, красота обложки тут роли не играет.
Это и есть главный критерий, по которому стоит собирать свой каталог. Всё остальное, включая выбор бумаги и отделку обложки, идёт следом.
Что в каталоге работает на заявку
Начните с номенклатуры. Снабженцу нужны артикул, основные характеристики, габариты, масса и комплектность. Эти пять строк он ищет в первую очередь, и если их приходится собирать по трём страницам, каталог проигрывает соседнему.
Дальше идут таблицы подбора. Человек ищет насос под конкретный расход, редуктор под передаточное число, конвейер под ширину ленты. Таблица избавляет его от звонка менеджеру и снимает с отдела продаж час работы на каждом таком обращении. При этом заявка приходит уже с номером позиции, что сокращает переписку вдвое.
Третий блок про условия работы. Сроки отгрузки, наличие на складе, гарантия, пусконаладка, география поставок. Ровно эти вопросы задают у стенда на выставке, и ровно их забывают напечатать.
Отдельно про фотографии. Оборудование, снятое на производстве, в работе, с оператором рядом, выглядит убедительнее студийного рендера с одного ракурса. Рендер уместен там, где машины пока нет в металле.
И последнее. Если у вас есть собственное производство, покажите его. Полстраницы с цехом, станками и парой цифр про мощности закрывают мысленный вопрос закупщика про то, производитель вы или перекупщик.
Формат и объём
Каталоги оборудования печатают в основном в формате А4. Чертежи, схемы и таблицы на меньшем листе читаются тяжело. Шрифт в таблице приходится ужимать до размера, который инженер в цеху разобрать уже не сможет.
Формат А5 берут для узкой линейки или для раздаточной версии, которую возят на встречи. Он дешевле, помещается в сумку и неплохо работает как дополнение к основному каталогу.
Объём планируйте сразу кратным четырём. Издание на скобе собирается из сложенных пополам листов, каждый лист даёт четыре полосы, и обложка входит в этот счёт. Если после вёрстки получилось 30 страниц, выбирать придётся между 28 и 32, причём лучше это обнаружить до того, как дизайнер закончит работу.
Чем скреплять
До сорока восьми страниц обычно хватает скобы. Самый недорогой вариант, подходит для каталогов отдельных линеек.
Толстый каталог собирают клеевым бесшвейным переплётом. У него появляется корешок, на котором печатают название компании, и это важнее, чем кажется. Каталог без корешка на полке у закупщика превращается в анонимную стопку, и чтобы найти ваш, придётся вытаскивать все.
Пружина нужна там, где с каталогом работают как со справочником. Страницы раскрываются полностью и лежат ровно, пока инженер сверяет размеры и делает пометки на полях. Минус в том, что пружина занимает место и каталог толще обычного.
Бумага
Блок печатают на мелованной бумаге плотностью от 115 до 150 граммов на квадратный метр. Матовая удобнее для чертежей и таблиц, потому что не бликует под лампой, глянцевая ярче показывает фотографии.
Обложку берут от 250 граммов и покрывают плёнкой. Каталог ездит в командировки, лежит на столе в цеху, переживает чай и машинное масло, и ламинация продлевает ему жизнь на год или два.
Тираж и сроки
Небольшую партию до нескольких сотен экземпляров печатают цифровым способом за несколько дней. От пятисот или тысячи выгоднее офсет, подготовка к нему идёт дольше, цена экземпляра заметно ниже.
Считайте расход на год вперёд. Выставки, командировки менеджеров, отправка дилерам, раздача на днях открытых дверей. Один продуманный тираж почти всегда дешевле трёх допечаток, каждая из которых заново оплачивает подготовку.
Если вы запускаете печать каталогов впервые, попросите расчёт сразу на два тиража и два варианта бумаги, разница в сметах сама покажет разумный вариант. Для отдельных линеек и новинок часто хватает тонкого издания, и тогда считают изготовление брошюр на скобе.
