Справочная и система управления доступом в организациях

Речь в статье пойдет о том, как можно применять возможности системы контроля доступа для организации надзора и эффективной работы на предприятии и совместить ее со справочной системой по сотрудникам. Программа, а если точнее веб сервис, позволяет видеть находится ли сотрудник на рабочем месте, информацию о времени приходов и уходов.

 

справочная система

Для кого эти системы?

Весьма актуальна и полезна СКУД для руководства средних и крупных организаций. Ее можно оформить как внутренний ресурс, доступ к которому будет лишь по сети предприятия, с запрещенным подключением из интернета.
Самое время описать эту контролирующую систему. Принцип ее действия прост. Используется актуальная и необходимая для учреждения информация.
Статическая, она неизменна:

  1. отношение к конкретной организации (актуально для холдинговых предприятий)
  2. занимаемая должность
  3. фамилия, имя, отчество
  4. телефонный номер сотрудника
  5. адрес электронной почты

Динамическая, обновляется в зависимости от изменений указанных ниже параметров

  1. статусы, сообщающие о присутствии, либо отсутствии на рабочем месте
  2. актуальное местонахождение
  3. дата, время ухода/прихода

Поиск

Тут все просто. Предусмотрена поисковая строка, где выбрав соответствующее подразделение, можно найти требуемого сотрудника. Имея в распоряжении любые из требуемых данных, следует ввести их в строку поиска, после чего просмотреть всю доступную информацию.

Данные в системе постоянно обновляются, всегда оставаясь актуальными. В этом и заключается основное преимущество такой программы, как справочная система предприятия.

То есть и сотрудники и руководство всегда могут узнать находится ли их коллега или подчиненный на рабочем месте. А также, во сколько он прибыл на рабочее место и находится ли он там на данный момент.

Если данных сотрудника нет, то есть возможность просмотреть всех сотрудников интересующего подразделения, что существенно упрощает задачу. Результаты представлены в виде карточек с фотографией сотрудника и необходимой информацией.

Дисциплина

Имеется доступ к статистике посещений любого сотрудника за последние 30 дней. Всю имеющуюся в системе информацию могут увидеть и начальство и коллеги, что для первых позволит составить объективное мнение о пунктуальности сотрудника, и выявить жуликов, которые сделали дубликаты карточек, а вторых будет держать в тонусе, ведь для многих общественное мнение весьма немаловажно.  

Источник http://asency.ru/