МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система программной документации ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ Unified system for program documentation. |
ГОСТ |
Издание с Изменением № 1. утвержденным в сентябре 1981 г., Пост. № 450 от 07.09.81 (ИУС 11-81).
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам 18 декабря от 1978 г. № 3351 дата введения установлена 01.01.80
Настоящий стандарт устанавливает формы, размеры, расположение и порядок заполнения основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения.
Стандарт соответствует СТ СЭВ 2088-80 в части оформления листа утверждения и титульного листа (см. приложение 1).
(Измененная редакция, Изм. № 1).
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах входят следующие структурные данные:
наименование министерства (ведомства);
наименование документа;
обозначение документа;
сведения о носителе данных, на котором представляется подлинник;
общее количество листов утверждения, объем документа: сведения о разработчике;
виза нормоконтролера;
отметка об учете и хранении;
сведения об изменении.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
2. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ (ЛУ)
2.1. Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4 (ГОСТ 2.301-68) независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных.
2.2. Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится лист утверждения, и через дефис - шифра ЛУ.
2.3. Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения.
Второй и последующие листы утверждения оформляют в соответствии с разд. 1 ГОСТ 19.106-78, при этом в поле "текст документа" приводят должности и подписи лиц, не уместившиеся на первом листе листа утверждения.
2.4. Лист утверждения вносят в спецификацию после утвержденного документа и хранят на предприятии-держателе подлинника документа.
Лист утверждения спецификации также вносят в данную спецификацию.
Копии листа утверждения высылают заказчику и головному предприятию.
По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации.
2.5. Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже:
поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ.
Заполняют по требованию заказчика.
Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости ставят специальную отметку (гриф секретности, указание «С предприятия не выносить» и т.п.);
поле 2 - в левой части поля - должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика при необходимости, в правой части поля - должность и подпись лица, утвердившего документ от организации разработчика.
Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания;
Согласующие и утверждающие организации, а также конкретные подписи должностных лиц регламентируют министерства и ведомства;
поле 3 - полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа;
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименование программы;
поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных;
Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
поле 5 - общее количество листов утверждения, например "Листов 3".
Для одного листа поле 5 не заполняют;
поле 6 - в правой части поля - должности и подписи руководителя организации, выпустившей документ, руководителя подразделения, разработавшего документ, руководителя разработки (разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролера.
Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания.
При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6.
Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;
поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);
поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;
поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;
поле 10 - литера документа.
Пример заполнения ЛУ приведен в приложении 2. Количество подписей в приложении приведено условно.
2.2.-2.5. (Измененная редакция, Изм. № 1).
3. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
3.1. Титульный лист заполняют по форме и правилам, установленным для ЛУ, при этом:
поле 1 - заполняют по требованию заказчика;
поле 2 - не заполняют;
поле 3 - полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа.
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы. Допускается указывать сокращенное наименование программы или программного изделия;
поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных;
Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
поле 5 - указывают объем документа;
поле 6 - не заполняют;
поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);
поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;
поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;
поле 10 - литера документа.
3.2. На титульном листе в левом верхнем углу должна быть надпись:
Утвержден
обозначение ЛУ
Пример заполнения титульного листа приведен в обязательном приложении 3.
3.1, 3.2. (Измененная редакция, Изм. № 1).
Форма листа утверждения
. 5
Приложение 2 Пример заполнения листа утверждения. 5
Приложение 3 Пример заполнения титульного листа. 6
;