В производственном цехе была выявлена проблема: при отсутствии сотрудников, ответственных за хранение и выдачу инструментов, возникали затруднения с их поиском. Для решения данной проблемы была разработана и внедрена система, направленная на оптимизацию процесса хранения и выдачи инструментов.
Руководитель отдела анализа И. Лебедев сообщил, что за последние два месяца сотрудники, ответственные за управление инструментами, провели ряд мероприятий по оптимизации их хранения. В частности, была проведена инвентаризация инструментов с последующей систематизацией по частоте использования. Также было организовано специализированное место для хранения редко используемых инструментов, куда в настоящее время осуществляется их перемещение.
В помещении для хранения инструментов были произведены конструктивные изменения: демонтированы лишние перегородки и мебель, установлено новое окно для обеспечения более удобного доступа к инструментам. Инструменты теперь размещены в специальных ячейках по аналогии с мебельными шкафами. Для хранения валиков была организована отдельная стойка, а мелкие измерительные инструменты размещены в специализированном барабане.
Начальник помещения для хранения инструментов Н. Гаврюшкина отметила, что процесс оптимизации продолжается и включает в себя дальнейшие мероприятия по повышению удобства и доступности инструментов. В частности, планируется разработка и внедрение наглядных инструкций для упрощения поиска необходимых инструментов.
Сотрудники цеха активно участвовали в процессе оптимизации, предложив ряд рационализаторских идей. На данный момент рассмотрено четыре предложения, два из которых находятся в стадии оформления. Специалисты считают целесообразным распространить опыт оптимизации на другие производственные отделы предприятия.
